Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Stand: 08.03.2026

1. Verantwortlich

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

2. Verarbeitungen auf dieser Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent), um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

2.2 Event-Anmeldung (Singing Lounge)

Bei einer Event-Anmeldung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Nachricht, Angaben zum Event sowie technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt, IP, User-Agent, technischer Cookie-Fingerprint).

Zwecke: Bearbeitung der Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Vermeidung von Doppelanmeldungen, Versand transaktionaler Informationen zum Termin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/Organisation des Termins).

2.3 Newsletter und Reminder (Double-Opt-In)

Für Newsletter und Reminder verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, optional Name, DOI-Token, DOI-Zeitpunkte, Einwilligungsprotokolle (inkl. IP/User-Agent) und Abmeldungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweisbarkeit der Einwilligung).

Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in den E-Mails möglich.

2.4 Adminbereich

Für den geschützten Adminbereich werden Login-Daten (E-Mail/Username, Passwort-Hash) sowie ein technisch erforderliches Session-Cookie verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und kontrollierter Verwaltungszugang).

3. Eingesetzte Dienstleister

3.1 E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von E-Mails (z. B. DOI, Termininformationen, Testmails) nutzen wir den Dienst Resend, Inc. Dabei werden insbesondere E-Mail-Inhalte und Empfängeradressen verarbeitet.

Für diese Website ist Resend auf die Region Irland (`eu-west-1`) für unsere Domain konfiguriert.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet aktuell nur technisch erforderliche Cookies.

• sl_admin_session: Session-Cookie für den geschützten Adminbereich.
• sl_device_id: technischer Identifier zur Reduktion von Doppelanmeldungen.
• sl_registered_events: Speicherung bereits angemeldeter Events auf Geräteseite (UX-Hinweis).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Abmeldungen und Einwilligungsnachweise werden zur rechtlichen Nachvollziehbarkeit protokolliert.

6. Rechte betroffener Personen

Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.